Unidad 8 : Archivos e Internet

 

Los primeros web sites de archivos ofrecían un tipo de recursos parecidos a los básicos actuales pero con la tecnología de la época: información general, instrumentos de descripción, enlaces a otros recursos, publicaciones electrónicas, exposiciones virtuales, trámites administrativos en línea. No se ofrecía aún acceso telemático al documento previamente digitalizado, excepto como curiosidad de exposiciones virtuales, y destinado a usuarios generales, no a investigadores interesados en consultas on-line de series documentales completas.

 


 

En España, las primeras iniciativas de web sites surgieron a partir del esfuerzo individual y aislado de algunos archiveros e, incluso, de estudiantes de Documentación, con escaso o inexistente apoyo por parte de su organización. Estos ofrecían:

  • Información general en web sites pequeños o en páginas web vinculadas a web sites de instituciones diversas: desde la Administración a la cual pertenecían, pasando por asociaciones culturales e incluso comerciales ...

  • Edición electrónica de la guía del archivo o del inventario de alguna serie documental relevante

  • Algunos enlaces a otros recursos archivísticos

  • Lista de distribución para documentalistas y bibliotecarios: IWETEL, existente desde 1993 y creada por el equipo de redacción de la revista "Information world en español (IWE)" , hoy llamada "El profesional de la Información"

  • Las base de datos de los PIC (Puntos de Información Cultural)


El prestigio profesional de la institución puede dar referencia del grado de credibilidad y de seriedad de la información distribuida a través del web site. Pero cuando este indicador no parece o no es suficiente, pueden ayudar otros criterios que han sido sistematizados por diversos autores:

  • Criterios cualitativos: el usuario ha de contar con suficiente información para decidir si continuar con la búsqueda dentro del web site y si el centro de archivo le puede ofrecer los documentos que desea.

  • Criterios cuantitativos: equipara las citas bibliográficas (bibliometría) con los enlaces del web site (cibermetría)

  • Criterios cualitativos + cuantitativos: combina criterios cuantitativos con cualitativos, valorando una serie de parámetros entendidos como características de los recursos digitales:


A continuación se detallan los diferentes tipos de web sites de archivos que existen. Se trata de una agrupación tipológica que surge de la disponibilidad de recursos, o de la falta de ellos, en muchos casos. La posibilidad de contar con recursos económicos y humanos marca definitivamente las posibilidades de servicio que ofrecerá el web site:

  • Web-folleto: es el folleto o tríptico de difusión de la institución, pero en formato electrónico

  • Web de primera aproximación: la información que ofrece permite al investigador tomar la decisión de si vale la pena desplazarse al archivo para realizar la consulta de sus fondos "in situ", pero no ofrece, aparte de la información general englobada en el caso anterior, servicios adicionales accesibles en línea.

  • Web-instrumento de descripción: el punto fuerte del web site y la concentración de esfuerzos reside en la descripción documental a través de la consulta de catálogos a nivel, en muchas ocasiones, de unidad documental.

  • Web site con servicios extra: son web sites que ofrecen no sólo información, sino también servicios diferenciados según el perfil del visitante: investigador, aficionado, ciudadano, estudiante, profesorado, etc.

  • Web-archivo virtual: se habla de archivo virtual cuando existe la posibilidad de consulta en línea de una serie documental a nivel de unidad.

  • Portal archivístico: ha aparecido el portal en tanto en cuanto es la puerta para iniciar la navegación y es el punto de encuentro para el grupo de usuarios afines a una temática concreta: la archivística y la historia en nuestro caso.

  • Web 2.0: se entiende como plataforma para la comunicación bidireccional de la información y el conocimiento: el usuario puede convertirse también en productor de contenidos.


Hoy en día se puede afirmar que Internet no es un medio desconocido para los profesionales de los archivos: el crecimiento de web sites de centros de archivo en los últimos años así lo demuestra como también que hoy en día existan variedad de lugares a los que acudir para buscar bibliografía, conocer la aplicación de otros criterios archivísticos, compartir experiencias, en definitiva, para buscar recursos válidos y de calidad.
Por el momento, en España los web sites de archivos evolucionan más hacia el modelo de compartir recursos, información e incluso la producción de la misma web pero aún queda un trecho para acercarse al nivel de los web sites de los archivos del ámbito anglo-sajón. Sin embargo, la existencia de algunos ejemplos muestran hacia dónde van los archiveros.

 

Referencia bibliográfica

 

Betlem Martínez Raduà. Artículo 6.6. Archivos e Internet [en linea]. En Cristòfol Rovira; Mari Carmen Marcos; Lluís Codina (dir.). Máster en Documentación Digital Barcelona: Área de Ciencias de la Documentación. Departamento de Comunicación. Universidad Pompeu Fabra, 2012. <https://www.documentaciondigital.org>.