Unidad 4 : Aplicación de EAD: estructura, uso e implementación
La EAD (Encoded Archival Description) es una estructura de datos normalizada que reproduce en formato digital los instrumentos de descripción archivística. La versión 1.0 (de 1998) ya empleaba XML al igual que la última versión de 2002. Como se puede ver en la imagen posterior, esa estructura de datos es representada en un esquema jerarquizado que actúa como "libro de instrucciones", ya que expresa el significado y el alcance de cada elemento (etiqueta) que puede aparecer en un documento EAD etiquetado. Este esquema jerarquizado se denomina DTD (Document Type Definition). Tanto la DTD, como la numerosa documentación asociada, es accesible a través del servidor Web oficial EAD, que forma parte del Web de la Library of Congress, siendo respaldado todo ello por la Society of American Archivist.
La DTD ha sido diseñada para reflejar la jerarquía natural que presenta la organización de los fondos, en conjunción con la jerarquía intelectual que imponen los archiveros con sus prácticas descriptivas. En esencia, EAD determina los tipos de elementos utilizables, los atributos que éstos pueden tener asociados y especifica el contenido que dichos tipos de elementos pueden incluir.
Referencia bibliográfica
Eduardo Peis. Artículo 6.4. Aplicación de EAD (Encoded Archival Description): estructura, uso e implementación [en linea]. En Cristòfol Rovira; Mari Carmen Marcos; Lluís Codina (dir.). Máster en Documentación Digital Barcelona: Área de Ciencias de la Documentación. Departamento de Comunicación. Universidad Pompeu Fabra, 2012. <https://www.documentaciondigital.org>.