Unidad 5 : Suites ofimáticas de la web 2.0.
Esta unidad ofrece al alumno conocimientos sobre dos tipos de ofimática online: Google Docs y Zoho Creator.
La ofimática web es un servicio online que permite crear y editar un texto, una hoja de cálculo, una presentación, etc. No es necesario instalarla en el ordenador, de modo que las aplicaciones son gratuitas y accesibles en línea para cualquier ordenador conectado a Internet.
La ofimática offline integra procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones, así como muchas otras aplicaciones, pero a diferencia de las online, éstas requieren de su instalación en el ordenador. Son aplicaciones llamadas “de escritorio”.
La ofimática online permite la edición compartida de documentos con la posibilidad de usar chat mientras se trabaja, los que ayuda en la elaboración de trabajos en equipo. También almacena automáticamente las versiones anteriores del documento, evitando así la pérdida total del archivo. Además, tienen aplicaciones avanzadas en cuanto a la exportación a páginas web, integración con el correo electrónico, presentaciones remotas o inserciones de éstas en páginas web.
Los inconvenientes más destacables son que un tercero guarda los documentos, provocando cierta inseguridad en el usuario, la privacidad, la accesibilidad que requiere de Internet y la falta de algunas prestaciones avanzadas como el control de cambios, las macros o la fusión de documentos, entre otras.
Referencia bibliográfica
Cristòfol Rovira. Artículo 5.5. Suites ofimáticas de la web 2.0. [en línea]. En Cristòfol Rovira; Lluís Codina (dir.). Máster en Documentación Digital. Barcelona: Área de Ciencias de la Documentación. Departamento de Comunicación Audiovisual. Universidad Pompeu Fabra, 2009. <https://www.documentaciondigital.org>.