Unidad 2 : Metodología de análisis y diseño de bases de datos documentales
La segunda unidad ofrece una visión detallada del diseño de las bases de datos documentales. Para ello se deberán conocer los diferentes componentes del sistema del mundo real que se quieren describir: el sistema de actividades humanas (SAH), el sistema de entidades registrables (SER) y los propósitos y objetivos del sistema.
El SAH es el sistema social que justifica la existencia del futuro sistema de información, es decir, los usuarios a los que va dirigido. El SER es el conjunto de entidades candidatas a ser descritas y registradas en la base de datos. Por último, los propósitos es algo que se percibe como una tendencia deseable para el sistema, aunque no se puedan conseguir, en cambio los objetivos deben formularse para ser cumplidos.
El modelo Entidad-Relación ayuda a detectar sin ambigüedad las entidades que forman parte de la base de datos. Este modelo utiliza tres conceptos: entidad, atributo y relación. Como se puede ver en la imagen posterior, existen tres tipos de relación: la relación 1:1, la relación 1:N y la relación N:M. La primera significa que a una entidad se asigna sólo un modelo de registro, la segunda significa que a una entidad se le puede asignar varios modelos de registro, y la tercera mantiene una relación de muchos a muchos.
Un diccionario de datos es una herramienta que ayuda al diseñador de una base de datos a garantizar la calidad, la fiabilidad, la consistencia y la coherencia de la información. Consiste en una lista detallada de cada uno de los campos que forman los distintos modelos de registro de la base de datos, y para cada uno de ellos, se describen diferentes aspectos.
El ciclo de vida de una base de datos documental pasa por tres fases: análisis, diseño e implantación. La primera pretende conocer bien la parte del mundo real que describe, la segunda consiste en su planificación sobre el papel, y la tercera en estimar los costes e aplicar todo el análisis y diseño.
Referencia bibliográfica
Lluís Codina. Artículo 2.2. Metodologia de análisis y diseño de base de datos documentales [en línea]. En Cristòfol Rovira; Lluís Codina (dir.). Máster en Documentación Digital. Barcelona: Área de Ciencias de la Documentación. Departamento de Comunicación Audiovisual. Universidad Pompeu Fabra, 2009. <https://www.documentaciondigital.org>.