Por ejemplo, el personal de documentación puede ir anotando los hechos más significativos de cada día para ir creando, de este modo, efemérides de cada día y cada año, y añadir el enlace correspondiente al artículo de La Vanguardia que lo anuncia. De este modo se podrían buscar cada día las efemérides correspondientes y saber si se celebra algún aniversario de algún hecho, o saber cuánto hace que sucedió algo en concreto. Este apartado sería el más útil en el departamento de documentación de La Vanguardia, ya que éste dispone de un pequeño espacio en la web donde publica, cada día, una efeméride de algún hecho pasado, así como un enlace al artículo que lo anunció.

También sería interesante publicar en esta wiki corporativa los manuales, guías y explicaciones del software utilizado en el departamento o en todo el periódico, de modo que se puede ir actualizando colaborativamente a medida que se aplican nuevas prestaciones o surgen cambios. La experiencia en varios trabajos me dice que aunque parezca algo obvio, siempre hay problemas a la hora de explicar a otra persona cómo funciona un programa, se pierde tiempo y se invierte un esfuerzo que, con un tutorial colgado en la red se podría ahorrar.

Otra de las funciones que se le podría dar a una wiki en mi contexto de trabajo es la de “enciclopedia”. Es realmente laborioso y lento buscar todos los datos relevantes sobre una persona o una empresa cuando surge alguna noticia importante sobre ésta y se requiere un resumen. Al tratarse de un periódico, la información biográfica de las personas no se puede extraer de la Wikipedia, de modo que sería interesante ir creando biografía sobre personajes importantes. Por ejemplo, a medida que se le asigna un cargo a un político, se podría anotar en su apartado en la wiki, cuando se fusionan empresas, se cambia de dirección, etc. y añadir enlaces a los artículos que dan la noticia. De este modo se tendría toda la información relevante sobre personas y empresas ya agrupada y documentada y se ahorraría tiempo de búsquedas a última hora.

Estos trabajos son rápidos de hacer si se llevan a cabo cada día y con una cierta frecuencia. Además, es realmente útil cuando sucede algo y se debe presentar un conjunto de enlaces y datos a los periodistas.

Esta wiki la he centrado en un uso corporativo, aunque se podría plantear la idea de publicarla, en tal caso no se incorporarían los manuales y guías de software, que es de uso interno. Si se hace bien y se trabaja en ella, la wiki podría actuar como un complemento a la hemeroteca de La Vanguardia.

Andrea