Foro 2

Enunciado

Enunciado 1: Para quienes hayan tenido la experiencia profesional de desarrollar o participar en el mantenimiento o explotación de una base de datos Si ha participado usted en el desarrollo o mantenimiento de una base de datos documental, exponga cuáles fueron, para usted, los elementos clave para el éxito de este tipo de actividades en su propia experiencia. O al revés, ¿cuáles echó de menos?. Ejemplos: ¿disponer de un diccionario de datos?; ¿disponer de un equipo humano bien entrenado?; ¿haber podido hacer un buen análisis previo de las necesidades de los usuarios y de las características de los documentos o entidades?; ¿disponer de un buen lenguaje documental?; ¿disponer de un buen soporte de la gerencia?, ¿todos a la vez?.

Enunciado 2: Para quienes no hayan tenido la oportunidad (aún) de desarrollar o de participar en el mantenimiento de bases de datos documentales Suponga usted que recibe el siguiente encargo: una importante editorial le pide que presente el proyecto de creación de una base de datos sobre recursos digitales destinado a su portal. Esta base de datos habrá de servir para proporcionar información sobre recursos digitales (páginas web) seleccionadas, comentadas y evaluadas por el equipo de documentalistas de la editorial, con el doble objetivo de proporcionar un valor añadido al portal de la editorial y a los redactores de la editorial, e incluso con la posibilidad de cobrar en adelante por el acceso al mismo al público externo. A partir de este encargo, haga una propuesta de definición de entidad. O sea responda a la pregunta siguiente: ¿cuál será la entidad?, y considere estas opciones: sitios web, o sea ¿el sitio como un todo?, o ¿secciones individuales y documentos unitarios de las páginas web?, ¿ambas cosas?. Haga una propuesta inicial de la lista de posibles atributos (campos) que usted considera que deberían formar parte del modelo de registro. Las respuestas de los participantes a intervenciones de otros participantes pueden cruzarse. Por ejemplo, si alguien hace una aportación en el Enunciado 2 puede, sin embargo, responder a una intervención del Enunciado 1 y viceversa.

Aportación personal

Hola,

La verdad es que nunca he tenido experiencia en este ámbito y me resulta difícil organizar esta hipotética base de datos. Basándome en el consejo de los apuntes respecto a las dudas sobre cuántas entidades crear, he considerado que lo mejor sería crear una sola entidad para cada sitio web. Entiendo que cada página web constituye un único recurso de información, es decir, extrapolando este ejemplo en el ámbito bibliotecario, cada página web sería como un libro. De este modo trataría cada sitio web como un todo, una entidad. A partir de ahí, cada atributo de la página web sería un campo.

En el registro de una entidad, es decir, de una página web, encontraríamos distintos atributos que se representan en los campos siguientes:

• Identificador (Número identificativo o de control de la página web, numeración propia de la editorial)

• Título

• Responsable (La empresa o institución responsable o de la que trata la página web)

• URL

• Palabras clave (Descriptores temáticos extraídos de un tesauro interno de la editorial que ayude a plasmar los contenidos de manera controlada)

• Contenido (A modo de resumen se podría comentar qué contenidos principales se pueden encontrar en la página web y la disposición de los elementos que la conforman. El lenguaje libre ayudará a recuperar información no incluida en el tesauro, así como dar a entender la estructura de la página web, las secciones, etc.)

• Comentarios de los expertos

• Evaluación (De tipo numérico. Se debería establecer un dominio o una escala para evaluar cada recurso con el mismo criterio, un evaluación propia de la editorial)

No estoy segura de plasmar en estos campos todos los elementos que quiere recoger la editorial, pero son los principales atributos que ayudan a diferenciar unas entidades de las otras. De todos modos y dependiendo de las necesidades de los usuarios se podrían definir otros o cambiar algunos de ellos.